LANGKAH-LANGKAH MEMBUAT QUERY DALAM MICROSOFT ACCESS (2)

1.   Membuat Query

Sebelum membuat Query, sebagai ilustrasi ada 2 buah file tabel yang akan digunakan untuk membuat query, yaitu tabel kesatu MOBIL dan tabel kedua JUAL.

File Kesatu : MOBIL

a.      Masuk ke jendela Microsoft Access, lalu klik Create, maka akan muncul

b.      Klik View, Design View, lalu pada Table Name ketik MOBIL,klik OK

c.       Maka akan muncul jendela Desain tabel (Struktur tabel)

d.      Lalu isi struktur tabel seperti gambar di bawah ini

e.      Klik tombol View, Datasheet View untuk menyimpan dan sekaligus untuk menngisi data, hingga muncul kotak dialog Save As, lalu klik YES

f.        Kemudian isikan datanya sebagai berikut :

File Kedua : JUAL

a.      Klik File Create, lalu klik Table, maka akan muncul tabel baru di bawah tabel MOBIL

b.      Klik View, Design View, lalu pada Table Name ketik JUAL ,klik OK

c.       Maka akan muncul jendela Desain tabel (struktur tabel)

d.      Lalu isi struktur tabel seperti gambar di bawah ini

e.      Klik tombol View, Datasheet View untuk menyimpan dan sekaligus untuk menngisi data, hingga muncul kotak dialog Save As, lalu klik YES

f.        Kemudian isikan datanya sebagai berikut :

1.   MEMBUAT QUERY DENGAN QUERY WIZARD

a.      Klik menu file Create

b.      pada group Queries, pilih Query Wizard, hingga muncul tahapan berikut :

c.       Pilih Simple Query Wizard, klik tombol OK, hingga muncul tampilan berikut :

d.      Pada kotak daftar pilihan Tables/Queries, pilih dan klik nama tabel atau query Table MOBIL, nama field-field yang diinginkan yaitu KODE, NAMA MOBIL, dan HARGA

e.      Pada kotak daftar pilihan Tables/Queries, pilih dan klik nama tabel atau query Table JUAL, nama field-field yang diinginkan yaitu NO URUT, PEMBELI, UNIT dan TGL FAKTUR

f.        Klik Next, hingga muncul tampilan berikutnya, pilih Detail (shows every field of every record), klik Next

g.      Pada What title do you want fot you query?, isikan nama atau judul yang akan di berikan pada query, misal QUERY 1. Lalu pilih Open the query to view information untuk menampilkan hasil query yang terbentuk.

h.      Klik Finish, hingga muncul tampilan akhir setelah dibuatkan query seperti berikut ini :

2. MEMBUAT QUERY DENGAN QUERY DESIGN 

a.      Klik menu file Create

b.      pada group Queries, pilih Query Design, hingga muncul jendela Show Table berikut :

c.       Pada jendela Show Table, pilih dan klik tabel atau query yang akan di tampilkan, lalu klik Add, atau klik dua kali nama filenya. Pilih kedua file tersebut

d.      Klik Close untuk keluar dari jendela Show Table, hingga tampilan akan muncul seperti berikut :

e.      Pada jendela kerja Query di atas, letakkan field-field yang Anda inginkan pada kolom yang telah disediakan (QBE). Untuk itu, ada 3 (tiga) cara untuk menempatkan atau meletakkan field-field tersebut, di antaranya :

·         Pada kolom pertama baris Field, klik tombol pilihan lalu pilih nama fieldnya, misal JUAL.NO URUT, ulangi langkah ini untuk mengisi kolom berikutnya.

·         Pada jendela Query di atas, pilih nama field yang akan Anda tempatkan pada kolom pertama, lalu tarik (drag) ke kolom pertama baris Field.

·         Pada jendela Query di atas, klik dua kali nama field yang akan Anda tempatkan pada jendela QBE.

Setelah menempatkan field-field tersebut dengan salah satu cara diatas, maka akan muncul hasilnya seperti ini :